OneDrive je Microsoftov servis za pohranu u oblaku. Vrlo praktičan alat koji mnogi korisnici već koriste, ali malo ljudi može izvući maksimum iz njega. Da biste pristupili njegovom punom potencijalu, predstavljamo vam 10 savjeta kako održati OneDrive organiziranim i učinkovitijim.
Većina korisnika već je upoznata s najjednostavnijim značajkama OneDrivea: spremati, sinkronizirati i dijeliti datoteke s bilo kojeg uređaja koji je spojen na internet. Nadalje, poznato je da je s ovim alatom upravljanje dokumentima i suradnja među korisnicima u stvarnom vremenu lakša zahvaljujući Windows integracija i u aplikacijama uredskog paketa Microsoft 365.
OneDrive se pokazao kao zaista korisna usluga. Toliko o tome pojedinačni korisnici koji žele imati osobno rješenje za pohranu tvrtke različitih veličina koje zahtijevaju dijeljenje i rad na zajedničkim dokumentima u stvarnom vremenu.
Njegove osnovne funkcije i karakteristike dobro su poznate. zahvaljujući pohrana u oblaku Možemo spremati dokumente, fotografije, video zapise i sve vrste datoteka kojima ćemo imati pristup kad god želimo i s bilo kojeg mjesta. S druge strane, automatska sinkronizacija Omogućuje nam da sigurnosnu kopiju uvijek ažuriramo, što je uvijek zgodno.
Uz to, OneDrive nudi enkripciju podataka i a Značajka osobnog trezora za zaštitu osjetljivih datoteka, što zahtijeva dodatnu provjeru autentičnosti.
Savjeti za učinkovito korištenje usluge OneDrive
Poznavanje svih mogućnosti i funkcija OneDrivea je dobro, ali možete dobiti mnogo više koristi od ove usluge ako naučite koristiti je inteligentno. Eno ih 10 savjeta za korištenje OneDrivea s kojima možemo postići puno više za vrlo malo:
1- Održavajte racionalnu strukturu mapa
Prva ideja našeg dekaloga: red je sve, pogotovo dok gomilamo sve više i više datoteka. Za održavanje tog reda i kako slučaj ne bi preuzeo naš OneDrive, preporučuje se stvoriti mape s jasnim i opisnim nazivima. Istovremeno, moramo organizirati naše datoteke u logične kategorije (bolje biti praktičan nego originalan) kako bi nam pomogli da brzo pronađemo dokumente koje tražimo.
2 – Koristite oznake i ključne riječi
Jedan od nedostataka OneDrivea je to što nema izvorne oznake. Pozitivno je to što nam to omogućuje dodajte ključne riječi nazivima datoteka (također u metapodacima) prema našim kriterijima. Svrha ovoga je olakšati izvođenje određenih pretraživanja.
3- Izbjegavajte duplicirane datoteke
Kada datoteka nije dobro organizirana, bez obzira na prirodu, lako je napraviti pogreške kao što su ponovljene ili duplicirane datoteke. Ili na kraju imate više kopija iste datoteke. Da biste to izbjegli, potrebno je poslužiti OneDrive sustav za izradu verzija. To će nam omogućiti održavanje jedne aktivne verzije, iako će prethodne verzije uvijek biti dostupne za konzultacije. Bez sumnje, jedan od najboljih savjeta za korištenje OneDrivea.
4 – Automatska sinkronizacija mapa
Mnogi korisnici toga nisu svjesni OneDrive automatski sinkronizira najvažnije mape na našem računalu (ili one koje mi odlučimo). Ovo je jamstvo da ćemo u svakom trenutku moći imati ažuriranu sigurnosnu kopiju vaših važnih datoteka.
5- Konfigurirajte brzi pristup
U OneDriveu također imamo mogućnost da konfigurirati prečace koje možemo dodati u datoteke ili mape koje smatramo najvažnijima ili kojima najčešće pristupamo. Tako će nam uvijek biti dostupni na jednostavniji i neposredniji način.
6- Učinkovito korištenje OneDrive tražilice
Ne podcjenjujte mogućnosti ovog alata. Tražilica OneDrive stvarno je moćna i korisna kada trebamo brzo pronaći dokumente. Osim toga, možemo filtrirati pretraživanja prema nazivu, vrsti datoteke pa čak i sadržaju.
7- Redovito praznite kantu za recikliranje
Ovo je savjet za OneDrive, ali vrijedi i za druga područja: morate Riješite se tih nepotrebnih datoteka koje bez imalo smisla zauzimaju prostor. S vremena na vrijeme ispraznite kantu za recikliranje. Time ćemo moći osloboditi prostor i, u tom procesu, održavati našu pohranu uvijek ažuriranom.
8- Omogućite funkciju "Datoteke na zahtjev".
Praktična opcija koja nam daje zanimljivu prednost: možemor vidjeti sve naše datoteke u exploreru bez da zauzimaju lokalni prostor, svaki put preuzimajući samo ono što je potrebno. Na zahtjev korisnika.
9 – Surađujte u stvarnom vremenu
OneDriveove značajke suradnje u stvarnom vremenu doista su praktične, posebno za određene slučajeve ili za određene korisničke profile. Na primjer, možete dijeljenje datoteka s grupom prijatelja ili suradnika, dodjeljivanje odgovarajućih dopuštenja odlučiti tko ih može uređivati, a tko je ovlašten samo pregledavati ih.
10- OneDrive osobni trezor
Posljednji od naših savjeta za korištenje OneDrivea kako biste maksimalno iskoristili ovu uslugu jest korištenje osobnog trezora. Ovu funkciju bismo mogli opisati kao stvarnu sef u koje se spremaju najosjetljivije turpije. Njegovo dodatni sloj sigurnosti, s višefaktorskom autentifikacijom, jamstvo je da će sve biti sigurno.