Google Drive jedna je od najčešće korištenih usluga u oblaku u cijelom svijetu jer nudi mnoge značajke besplatno. Jedna od njih je mogućnost dijeljenja datoteka s trećim stranama. Problem je u tome što, ako redovito radite s ovim alatom, može doći trenutak kada nećete znati tko ga ima pristup datotekama na Google disku.
Kako biste mogli bolje poboljšati svoje datoteke i kontrolirati privatnost, objasnit ćemo vam kako možete znati tko su ljudi kojima ste dali pristup određenim dokumentima ili datotekama.
Sve prednosti dijeljenja datoteka putem Google diska
Ovaj Googleov alat jednostavan je za korištenje i vrlo pristupačan, zbog čega ima milijune korisnika. Dijeljenje datoteka putem njega daje nam niz prednosti:
Pristup s bilo kojeg mjesta
Datoteke koje smo učitali u oblak, neovisno o tome jesmo li ih podijelili ili ne, bit će dostupne u svakom trenutku i sa bilo kojeg uređaja s pristupom internetu. U eri rada na daljinu to je posebno zanimljivo.
suradnja u stvarnom vremenu
Jedna od velikih prednosti davanja drugim ljudima pristupa datotekama na Google disku je to što mogu raditi na istom dokumentu u isto vrijeme. Ostali će vidjeti promjene u stvarnom vremenu, što dosta ubrzava rad.
Kontrola verzija
Disk čuva povijest svih verzija vaših datoteka. Ovaj omogućuje vam da napravite izmjene i vratite se na prethodnu verziju u slučaju da je potrebno.
Ova je funkcija osobito korisna kada na istom dokumentu radite tijekom vremena. Na primjer, ako pripremate svoj poslovni projekt, važno izvješće ili ako pišete svoj završni diplomski projekt.
Jednostavnost upotrebe
Kao što smo već rekli, jedna od velikih prednosti ovog alata je jednostavno i intuitivno rukovanje. Bit će vam lako znati kako stvoriti mape i distribuirati različite dozvole pristupa, čak i ako nikada prije niste koristili Google Drive.
Veliki kapacitet za pohranu
Google Drive nudi 15 GB besplatnog prostora za pohranu, što je više nego dovoljno za pohranu i dijeljenje stotina datoteka. Međutim, ako trebate više prostora, Možete se odlučiti za plaćenu pretplatu.
Integracija s drugim Google aplikacijama
Drive se integrira s drugim Googleovim aplikacijama kao što su Gmail, Dokumenti, Tablice i Prezentacije. Na ovaj način razmjena datoteka između aplikacija postaje vrlo jednostavna, i To povećava produktivnost.
Sigurnost i privatnost
Google Drive nudi napredne sigurnosne mjere u bitnim područjima kao što je enkripcija podataka u prijenosu i mirovanju, što pomaže u zaštiti povjerljivosti datoteka koje imate u oblaku, čak i ako ih dijelite s drugim ljudima.
Također, u svakom trenutku možete kontrolirati tko ima pristup datotekama i promijeniti dopuštenja (ili ih uklonite) kada smatrate da je potrebno.
Jednostavnost dijeljenja
Datoteke možete dijeliti na različite načine, ali jedan od najjednostavnijih je generiranje veze koju možete poslati e-poštom ili porukom.
Tko ima pristup datotekama na Google disku?
Google Drive ima toliko prednosti da ste ga sigurno povremeno koristili za dijeljenje datoteka s drugim ljudima. Ako je tako i želite znati tko može vidjeti vaše datoteke, učinite sljedeće.
Pristupite dokumentu za koji vas zanima s kim ste ga podijelili i kliknite na "Udio". Vidjet ćete ovu opciju u gornjem desnom kutu vašeg uređaja.
Kada kliknete na njega, pojavit će se skočni prozor koji vam govori koji ljudi imaju pristup toj datoteci i koja dopuštenja imaju za rad na njemu.
Pretražite dijeljene dokumente na Google disku
Ako ste dugo koristili ovaj alat, možda ste izgubili trag nekih dokumenata koje ste nekada dijelili s drugim ljudima. Ako sada trebate povratiti te informacije, možete im pristupiti.
Idite na WhoHasAccess i kliknite na "Sada skeniraj moj Google disk." Dodijelite dopuštenja koja alat traži i pustite ga da radi svoj posao. Na kraju skeniranja pružit će vam popis vaših zajedničkih dokumenata. U njoj ćete vidjeti i ime i e-poštu osoba s kojima ste u tom trenutku dijelili svaku datoteku.
Upravljajte dopuštenjima pristupa svojim dijeljenim dokumentima
Dijelite dokumente putem Google disk Vrlo je koristan na akademskoj i profesionalnoj razini. Međutim, nije uvijek zgodno da svatko tko ima pristup može uređivati i mijenjati sadržaj.
Kako biste imali veću kontrolu nad svojim datotekama, Drive vam daje mogućnost postavljanja različitih dopuštenja pristupa. Uloge koje možete dodijeliti su:
- Čitač. Ta osoba može samo čitati tekst, ali ne i mijenjati njegov sadržaj.
- Komentator. Korisnik može ostavljati komentare, ali ne može izravno komunicirati s tekstom.
- Editor. Ako ovu ulogu dodijelite drugoj osobi, ona će imati iste funkcije uređivanja dokumenta koje imate vi kao njegov kreator.
Dopuštenja koja ste dali možete brzo promijeniti. Unesite dokument koji vas zanima i kliknite na opciju “Share”. Pojavit će se popis s osobama koje imaju pristup datoteci i prethodno dodijeljenom ulogom. Klikom na njega pojavljuje se novi skočni prozor koji vam omogućuje izmjene.
Tako netko s ulogom urednika može postati običan čitatelj, i obrnuto. U ovom prozoru također možete poništiti sve dozvole pristupa koje ste dali.
Ako trebate blokirati određenog korisnika, možete i to učiniti. Prati ove korake:
- Prijavite se na Google disk.
- Pritisnite karticu "Podjeljeno sa mnom" koji se pojavljuje na lijevoj strani zaslona.
- Kliknite desnom tipkom miša na datoteku za korisnika koji vas zanima i pritisnite "Blokirati" u padajućem izborniku.
- Potvrdite svoju radnju ponovnim klikom "Blokirati".
Ovom radnjom blokirani korisnik više neće imati pristup nijednom dokumentu koji ste podijelili između vas dvoje.
Kao što ste vidjeli, znati tko ima pristup datotekama na Google disku nije komplicirano. Preporučujemo da pregledate i donesete odluku o tome jeste li ili ne želite nastaviti dijeliti svoje datoteke s određenim osobama.