Sve više ljudi koristi Teams, Microsoftov alat za sastanke, savršen za timski rad zbog prednosti koje nudi u smislu komunikacije, produktivnosti i interakcije. Istina je da zahvaljujući tim vrlinama, u novije vrijeme Microsoftovi timovi postala ozbiljna alternativa Google susret.
U ovom postu ćemo analizirati što je točno Teams i kako funkcionira. Također ćemo usporediti obje platforme, objašnjavajući njihove prednosti i slabosti. Možda ćemo s ovime lakše donijeti odluku koja je za nas najbolja opcija.
Što je Microsoft Teams?
Teams je platforma osmišljena da omogući komunikacija i suradnja među korisnicima koji pripadaju istom timu. Jednako je koristan u nastavnom i stručnom području. Zahvaljujući značajkama virtualnog slanja poruka, omogućuje nam održavati virtualne sastanke, dijeliti datoteke i druge radnje za izvođenje svih vrsta projekata.
S druge strane, mora se napomenuti da je a besplatna aplikacija* i dostupan s bilo kojeg uređaja. Sve radi u realnom vremenu i sinkronizirano. Ta je fleksibilnost nedvojbeno jedna od velikih vrlina Microsoft Teamsa.
Također imajte na umu da Teams ima prednost u tome što može se integrirati s mnogim drugim aplikacijama, poput onih koji su dio Microsoftovog uredskog paketa Office 365.
Ova je aplikacija osmišljena imajući na umu poslovni svijet, ali trenutno se također široko koristi u obrazovanju i drugim sektorima. Odnosno, iako se uglavnom koristi u tvrtkama, njegova prisutnost u obrazovnim centrima također je vrlo česta.
(*) Postoji i verzija koja se plaća. Između ostalog, to korisniku omogućuje veći kapacitet pohrane, kao i registraciju većeg broja korisnika.
Microsoft Teams protiv Google Meeta
Koji su razlozi zašto je Microsoft Teams postao glavna alternativa Google Meetu? Obje su opcije doživjele pravi procvat tijekom mjeseci pandemije i potrebe za radom na daljinu tijekom poroda. Tada je Teams u samo nekoliko mjeseci dosegao 145 milijuna korisnika diljem svijeta. Sada kada su okolnosti srećom bolje, sve ukazuje da su u oba slučaja tu da ostanu.
Obje aplikacije nude više-manje iste usluge (pozivi, video konferencije, chat...) i njihova je namjena u osnovi ista: olakšati timski rad na daljinu. Međutim, postoje suptilne razlike koje mogu preokrenuti ravnotežu na jednu od dvije strane.
integracija
Iako Google Meet nudi integraciju sa Googleov radni prostor, više je usmjeren prema vanjskoj integraciji pomoću alata kao što su Slack, Zendesk i Flowdock.
Sa svoje strane, Microsoft Teams ima prednost bliske integracije s lokalnim timom, odnosno s svi Office 365 alati. To znači, na primjer, mogućnost dijeljenja i suradnje na Word dokumentima, Excel datotekama i PowerPoint prezentacijama.
komunikacija
I Microsoft Teams i Google Meet svojim korisnicima nude izvrsne mogućnosti povezivanja i komunikacije. The videokonferencije Imaju 1080p HD kvalitetu i nude praktične opcije kao što su dijeljenje zaslona, grupni pozivi, virtualne pozadine i mnoge druge.
Međutim, postoje i drugi aspekti koji se uistinu razlikuju: Google Meet automatski mijenja glavni zaslon na osobu koja govori u bilo kojem trenutku, a također nudi smanjenje buke i inteligentni prigušivač, kao i mogućnost emitiranja na publiku do 10.000 korisnika.
Sa svoje strane, Teams nudi titlovi i funkcije transkripcije. Njihovi webinari uspjeli su poboljšati svoje značajke i sada nude podršku za do 1.000 sudionika u načinu sudjelovanja i do 10.000 XNUMX sudionika u načinu rada samo za gledanje.
sigurnosti
Ovo je važan dio. Istina je da Oba alata nude slične značajke, čak i u njihovim besplatnim planovima, kao što su enkripcija sastanka i autentifikacija u dva faktora. Naravno, plaćeni planovi proširuju ove usluge, nudeći napredna sigurnosna izvješća i revizije.
U svakom slučaju, iako obje opcije ispunjavaju sve preporučene zahtjeve u pogledu sigurnosti, I dalje su osjetljivi na gubitak ili krađu podataka. Štoviše, nedostaje im funkcija sigurnosne kopije.
cijena
I jedna i druga ponuda vrlo zanimljivi besplatni planovi, uz logička ograničenja. Google Meet dopušta 100 sudionika, potpuno isto kao i Teams. Ovo je još jedan aspekt u kojem su obje usluge jednake.
Microsoft Teams uključen je u sve Microsoft 365 planove (čija je osnovna cijena oko 5 USD mjesečno), dok su Google Workspace planovi dostupni od 8 USD mjesečno, što uključuje pristup Google Meetu.
Zaključci
Microsoft Teams ili Google Meet? Koju izabrati? Konačna odluka mora ovisiti o našim stvarnim potrebama. Ako govorimo o isključivo osobnoj upotrebi ili čak za skroman posao, Google Meet bi mogao biti najbolja opcija. Međutim, ako tvrtka već koristi Microsoft 365, najbolje je odabrati Teams.