Excel ima toliko mnogo funkcija da se čini gotovo nemogućim upravljanje svim njima. Međutim, malo po malo možete naučiti neke od najčešćih i praktičnih funkcija, dok ne postanete pravi stručnjak. U ovom slučaju, želimo razgovarati s vama o kako podijeliti ćelije u excelu.
Nešto što može biti vrlo korisno kada je u pitanju rad s proračunskim tablicama koje sadrže mnogo informacija. Čak i ako koristite program koji nije Excel, koraci koje ćemo vidjeti i dalje će raditi za vas.
Zašto je korisno znati kako podijeliti ćelije u Excelu?
Posjedovanje ove kompetencije može vam puno pomoći kada je riječ o raditi brzo i učinkovito s proračunskom tablicom. Obratite pozornost na sljedeće razloge zašto bi vam bilo korisno znati kako izvršiti ovu radnju:
Poboljšajte prezentaciju. Kod diobe stanica strMožete istaknuti i segmentirati najvažnije informacije, nešto što će poboljšati prezentaciju vaših proračunskih tablica i omogućiti bolje razumijevanje podataka.
- Olakšati manipulaciju podacima. Ako želite rastaviti tekstualni niz na manje dijelove, to možete učiniti pomoću ove funkcije. Na primjer, ako ste u ćeliju unijeli imena i prezimena različitih ljudi, možete segmentirati informacije i staviti imena u jednu ćeliju, a prezimena u drugu.
- Analiza podataka. Dijeljenjem ćelija organizirate informacije prema svojim željama, a to uvelike olakšava rad analize.
- Uvoz vanjskih podataka. Ako u Excel uvozite podatke dobivene iz vanjskog izvora, te informacije možda neće u potpunosti zadovoljiti vaše potrebe. Međutim, dijeljenjem stanica možete je organizirati kako god želite.
- Olakšajte sortiranje i filtriranje. Kada radite s velikim količinama podataka, dijeljenjem ćelija možete postići učinkovitiju organizaciju informacija i razdvojiti ih na dijelove kojima je lakše upravljati.
- Generiraj grafiku. Pomoću akcije dijeljenja možete izraditi grafikone koji omogućuju jednostavnu vizualizaciju podataka koji vas zanimaju.
- Napredne postavke. Ako koristite druge napredne značajke programa Excel, dijeljenje ćelija može biti korisno za stvaranje prilagođenih oznaka ili za primjenu uvjetnog oblikovanja i isticanje određenih dijelova informacija.
Kako podijeliti ćelije u Excelu korak po korak
Jasno je da je ovo vrlo zanimljiva funkcionalnost i za početnike s proračunskim tablicama i za naprednije korisnike. Stoga u nastavku detaljno opisujemo korak po korak kako brzo i jednostavno napraviti ovu podjelu.
Razdvojite prethodno spojene ćelije u Excelu
U nekim slučajevima koristimo opciju kombiniranja ćelija za grupiranje informacija. Ako je stanica s kojom radite rezultat prethodnog spajanja, vrlo ih je lako razdvojiti.
Kliknite na kombiniranu ćeliju, a zatim idite na "Početak" na alatnoj traci na vrhu. Odatle idite na "Poravnanje" i kliknite na ikonu kombinacije ćelija. Otvara se padajući izbornik unutar kojeg ćete vidjeti opciju "Odvojene ćelije". Ovo razdvaja ćelije koje ste prije spojili i vraća ih u izvorno stanje.
Podijelite ćeliju u više stupaca
Zamislimo da smo napravili bazu podataka s imenom i položajem svakog od ljudi u našoj tvrtki, tako da su podaci o svakoj osobi zabilježeni u jednoj ćeliji. Ali sad te informacije trebamo segmentirati, tako da su imena na jednoj strani, a položaj u drugoj ćeliji. Ono što nam je potrebno u ovom slučaju je podijeliti ćelije u nekoliko stupaca.
Da bismo to postigli, poslužit ćemo se malim trikom: alatom za raspored teksta u stupcu. Odaberemo ćeliju s kojom želimo raditi i idemo na karticu “Podaci” na alatnoj traci, a odatle idemo u podgrupu “Podatkovni alati”. Zatim se pojavljuje dijaloški okvir čija je svrha da nam pomogne pretvoriti tekst u stupce.
Kao separatore ćemo odabrati "prostor". Opcija "tabulacija", koja se prema zadanim postavkama pojavljuje označena, može se ostaviti takva kakva jest ili neoznačena jer neće utjecati na konačni rezultat.
U prozoru za pregled vidjet ćete kako nadmašiti Podijelit će stanice. Ako nije ono što želite, označite nove separatore dok se podaci u potpunosti ne razdijele onako kako želite. Kada budete spremni kliknite na "Dovršiti" i gotov si, Vaši su podaci sada podijeljeni u nekoliko ćelija u uzastopnim stupcima.
Podijelite ćelije u Excelu u jedan ili više redaka
Pretpostavimo da ne želite podijeliti sadržaj ćelije u uzastopne stupce nego u retke. Da bismo to postigli, možemo koristiti funkcionalnost transponiranja redaka i stupaca.
Slijedimo potpuno iste korake koje smo vidjeli u prethodnom odjeljku, tako da se sadržaj ćelije dijeli na nekoliko ćelija sakupljenih u uzastopne stupce. Kad ovo pripremimo, premjestit ćemo stupce kako bismo ih pretvorili u retke.
Odaberemo raspon podataka s kojima želimo raditi i kliknemo na “Kopiraj”. Sada idemo na prvu ćeliju u koju želimo prenijeti podatke, označimo je i kliknemo na “Zalijepi” > “Transponiraj”, i imamo ga spremnog.
Važno pitanje kod dijeljenja ćelija u Excelu i njihovog pretvaranja u različite stupce ili retke: moramo biti sigurni da u novim ćelijama koje ćemo koristiti nema zapisanih podataka jer Bit će prebrisan i izgubili bismo izvorni sadržaj tih ćelija.
S ovim malim prilagodbama koje smo vidjeli, informacije u proračunskim tablicama možete učiniti puno bolje organiziranima. Neka bude vizualniji i lakši za razumijevanje i rad.
Razdvajanje ćelija u Excelu nije komplicirano, već ste vidjeli da je proces prilično intuitivan. Slijedite korake koje smo poduzeli i, nakon što to učinite nekoliko puta, sigurni smo da ova funkcionalnost neće imati tajni za vas.